汽車租賃接到公司會(huì)議用車的單子之后，交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。如果會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會(huì)代表，要與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車，因?yàn)檐嚾硕?，必須加?qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會(huì)人員按號(hào)入座，有序乘車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則按規(guī)定予以保證。 簽合同的最后一項(xiàng)內(nèi)容是填寫驗(yàn)車單，這是雙方共同認(rèn)定車況的過程。此過程涉及到還車時(shí)的再認(rèn)定，因此一定要認(rèn)真對(duì)待。首先要從外觀上對(duì)車輛進(jìn)行檢查，例如車體有無(wú)劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋,查看冷凍液、機(jī)油、電瓶的狀況，均無(wú)異常后，即可進(jìn)入駕駛室內(nèi)， 檢查油表、剎車、空調(diào)的運(yùn)行狀況，并進(jìn)行試駕，判斷車輛的基本狀況。對(duì)于一些車型的特殊功能及用法，應(yīng)向租賃公司咨詢清楚，如富康車的兒童鎖功能等，以利更加方便的使用。 北京會(huì)議租車的公司個(gè)人越來(lái)越多，公司的車輛費(fèi)用支出不如找個(gè)長(zhǎng)期合作的租車公司租用車輛劃算。對(duì)于租車用的公司來(lái)說，會(huì)議交通保障應(yīng)該引起高度重視，否則，會(huì)干擾會(huì)議的正?；顒?dòng)，甚至造成開不成會(huì)的嚴(yán)重后果。
