一、總則
為了規(guī)范我公司租車管理,提高車輛使用效率,確保租車安全、可靠、合理使用,特制定本細(xì)則。
本細(xì)則適用于公司內(nèi)部及外部租用的所有車輛,包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。
二、租車申請(qǐng)與審批
租車必須提前向公司提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括車型、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等。
申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,分管總經(jīng)理審批。
對(duì)于長(zhǎng)期租賃或特殊用途車輛,需經(jīng)公司辦公會(huì)議研究決定。
三、租車流程
申請(qǐng)人需向公司車輛管理部門提出申請(qǐng),并填寫《租車申請(qǐng)單》。
車輛管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況,進(jìn)行車輛調(diào)度和安排。
申請(qǐng)人需按照規(guī)定繳納租金和押金。
租車結(jié)束后,申請(qǐng)人需將車輛歸還給公司車輛管理部門,并辦理結(jié)算手續(xù)。
四、車輛使用規(guī)定
租車期間,申請(qǐng)人需妥善保管車輛,確保車輛安全、完好。
嚴(yán)禁將車輛用于非申請(qǐng)目的,或私自轉(zhuǎn)借他人使用。
嚴(yán)禁超速行駛、酒后駕駛等違法行為。
車輛使用過程中,如發(fā)生交通事故或損壞,需及時(shí)向公司報(bào)告并配合處理。
五、租金與押金
租金根據(jù)車型、使用時(shí)間、里程等因素確定。
申請(qǐng)人需按照規(guī)定繳納租金,租金不得拖欠。
為保證租車安全,申請(qǐng)人需繳納一定數(shù)額的押金。押金在歸還車輛并經(jīng)檢查無(wú)誤后退還。
如申請(qǐng)人未按照規(guī)定使用車輛,造成車輛損壞或丟失,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
如申請(qǐng)人未按照規(guī)定時(shí)間歸還車輛,需按照逾期時(shí)間支付違約金。
如申請(qǐng)人違反本細(xì)則規(guī)定,公司有權(quán)解除租約并扣除相應(yīng)費(fèi)用。